数据学院行政办公室岗位职责
| 办公室 名称 |
姓名 | 办公地点 | 联系电话 | 职务 | 岗位职责 |
| 综合事务办公室 | 王成 | SL402B | 88229217 |
党政办主任、党总支宣传委员、行政支部书记 | 1.负责学院计划、总结、规划、请示、年鉴等综合性文字材料起草，上级来文办理、信息报送、信访办理等工作； 2.负责学院党政联席会议记录、纪要及督促落实工作； 3.负责人才引进、人才工程遴选、访学培训、博士后出入站等工作； 4.负责职称、专业技术等级、职员职级晋升申报等工作； 5.负责聘岗、年度考核及综合工作量、超业绩津贴、考核奖等核算工作。 |
| 李书芹 | 88229217 |
综合秘书、机关支部宣传委员 | 1.负责科研合同初审，协助项目、奖项、学科、平台申报，做好学术活动组织、科研信息统计、归档等工作； 2.负责研究生导师资格申请、助研助教申报、考核、入学离校、保险、艺术节、运动会等日常管理工作； 3.做好学院接待、经费管理、财务报销等工作； 4.负责校院综合型会议、活动组织、落实工作； 5.负责学院文件印发、网站管理、橱窗等综合宣传工作。 |
||
| 付丽岑 | 88229217 |
综合秘书 | 1.负责学院办公用房、行政办公家具(设备)、办公用品的申领、管理、登记、修缮、报废等工作； 2.负责学院安全稳定日常检查、台账记录、整理等工作； 3.负责学院值班安排、班车申请等工作； 4.负责学院信件、报刊、资料收发、管理工作； 5.负责学院印章、档案管理工作。 |
||
| 教学教务办公室 | 林建英 | SL401B | 88229939 |
教学副主管、行政工会小组长 | 1.负责学院专业人才培养方案、教学大纲制修订的组织与协调工作； 2.负责学院专业建设、专业发展规划、课程建设等组织与协调工作； 3.负责学院日常教学运行，教学工作量等核算工作； 4.负责学院各级各类质量工程、教学成果奖等组织申报及管理工作； 5.负责学院开放办学及协助完成外事工作。 |
| 杨慧梅 | 88229613 |
综合秘书、机关支部组织委员 | 1.负责学生毕业和学士学位授予资格审核工作，毕业、结业、肄业证书和学士学位证书、辅修证书等相关证书的发放工作； 2.负责学院学生休复学、学籍预警工作； 3.负责学生重补修、课程替代的办理与审核工作，做好学籍异动学生的选课指导工作； 4.负责学生成绩管理工作，包括学生成绩单打印、发送及存档，学生学业成绩的专业排名统计，学院成绩专用章的保管等工作； 5.负责试卷的收集、保密及存档工作。 |
||
| 郑洁 | 88229613 |
综合秘书 | 1.负责学生报到注册、学生证、火车优惠卡、在校证明办理等工作； 2.负责学院转专业、大类招生专业的专业分流工作； 3.负责学院教学质量监控、教师日常调停课及考务工作； 4.负责本院毕业设计（论文）工作的组织与管理； 5.协助分管领导及专业完成招生工作。 |
||
| 学生工作办公室 | 王常青 | SL401A | 88229024 |
思政主管、 党总支组织委员、软件学生支部书记 |
1.协助党总支书记全面负责学工办各项管理工作； 2.负责软件专业（含专升本）、计算机类两个行政班学生思想政治教育及日常管理工作； 3.做好党总支组织委员职责范围的工作，负责党员发展对象审查、谈话；做好预备党员的教育、转正工作和党员培养过程及发展程序的督查；开展党支部党建工作检查和党员考核工作；指导党支部做好入党积极分子的培养、教育工作；指导团支部开展党章学习小组活动和推优工作； 4.承担党校、重点发展对象培训等教学任务；做好党建系统的维护工作； 5.分管学生党建、班导师工作、学生安全稳定、相关规章制度建设、学工办日常管理等工作。 |
| 邬旭东 | 88130365 |
思政副主管、 计算机学生支部书记 |
1.协助主管做好学工办各项管理工作； 2.负责计算机专业、计算机类两个行政班学生思想政治教育及日常管理工作； 3.分管学风建设（含学生违纪处分）、就业指导及服务工作（含就业指导、国内外升学、文明离校等）、校友联络与管理、三困生（贫困生认定、国家助学贷款审核、励志奖学金、助学金评定、学生勤工助学岗位安排工作）、爱心基金管理、学生档案管理、学生身心健康教育（含心理健康教育、保险、疾控、体能测试等）、学生考勤管理（含节假日学生离校返校统计）、年报编撰、相关规章制度建设等工作。 |
||
| 陈辉 | 88130365 |
辅导员、信计和信管学生支部书记 | 1.全面负责团委的工作； 2.负责信计、信管专业学生思想政治教育及日常管理工作； 3.分管学生会、各类社团、新生始业教育、创新创业教育、学生公寓管理、学生综合素质评价、评奖评优、学工系统维护（学生数据库）、学生短期交流、《形势与政策》课管理、文化宣传与信息上报、相关规章制度建设等工作。 |
