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数据学院社团联合会各部门职能

发布日期:2017-03-20    点击:

办公室:

1、负责社联内部的联系,通知各部门等一系列的信息传达

2、对社联内部的资料整理

3、整理百度云盘,对各社团以及社联内部各部门上传到云盘的资料进行整理及分类

4、每个月向个社团收四表(社团活动策划表、社团经费预算表、社团活动汇总表、社团当月活动总结),并上交给校社联

5、对活动的前期准备,前期的准备物资,负责采购一些活动所需的物资

6、配合其他部门搞好各项工作的后勤

7、活动结束后经费的报销

督导部:

1、管理和发展各个社团,建立各个社团的活动档案,组织、协调、处理各个学生社团活动的检查和总结工作

2、监督、管理、帮助社团举办的活动

3、活动后收取社团活动评估表、活动总结、活动经费结算表以及照片等材料

4、组织各社团开展统一纳新、社团文化艺术节、社团评优等一系列活动

5、受理新社团成立、注册的申请,审批各社团活动申请,负责社团注册、星级评定等

6、收交社团每月考核材料

宣策部:

1、宣传
宣传有线上和线下两个部分。线上的内容包括有微信推送、微博和贴吧宣传。线下的内容包括海报、宣传单、横幅制作制作,以及一些活动的展板和小道具的设计。
2、策划
在活动中,宣策负责舞美策划和场景布置。在与社团交接中,我们负责海报最后审查,给出优化意见并且适当给予相应技术帮助。

活动部:

1、审批社团的活动及场地,桌椅展板的使用

2、帮助社团高质量的完成活动

3、策划并保障实施学生社团联合会的相关活动

4、负责社联和某些社团晚会的场务工作

5、审核并向有关部门提交社团的活动策划案及表格

6、完成每个学年的社联的招牌活动及其晚会

外联部:

1、负责社团联合会校外活动赞助商的交往,争取活动得到赞助

2、是一个部门与部门、学校与其他学校、团体沟通的桥梁

3、在对外的交流中:加强对学校的宣传,让更多的人知道、了解学院

4、配合其他部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行

5、负责数据社联的暑期社会实践活动


                            计算机与数据工程学院社团联合会

                                              2017年3月10日