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数据学院行政办公室岗位职责

办公室

姓 名

办公室

联系电话

职 务

岗 位 职 责

党政办

林建英

SL402B

88229217

党委宣传委员、党政办主任 (主管)

1.负责学院计划.总结. 规划.请示.年鉴等综合性文字材料起草. 上级来文办理. 信息报送. 信访办理等工作;

2.负责学院党政联席会议记录. 纪要及督促落实工作;

3.负责人才引进. 人才工程遴选. 访学培训. 博士后出入站等工作;

4.负责职称. 专业技术等级. 职员职级晋升申报等工作;

5.负责聘岗. 年度考核及综合工作量.超业绩津贴. 考核奖等核算工作。

沈华君

88229217

科研(综合秘书)

1.负责科研合同初审,协助项目、奖项、学科、平台申报,做好学术活动组织、科研信息统计、归档等工作;

2.负责研究生导师和研究生管理工作;

3.负责校院综合型会议、活动组织、落实工作;做好学院接待、经费管理、财务报销等工作;学院值班安排、班车申请等工作;

4.负责学院文件印发、网站管理、橱窗、信件、报刊收发管理工作;

5.协助做好外事工作,对接学校管理部门。

6.负责学院用房、办公用品的管理和安全稳定日常管理工作。

教务办

李书芹

SL401B

88229939

教学副主管

1.负责学院专业人才培养方案、教学大纲制修订的组织与协调工作;

2.负责学院专业建设、专业发展规划、课程建设等组织与协调工作;

3.负责学院日常教学运行工作;

4.负责学院各级各类质量工程、教学成果奖等组织申报及管理工作;

5.协助分管领导及专业完成招生工作。

邓如婷

88229613

综合秘书

1.负责学生毕业和学士学位授予资格审核工作,毕业、结业、肄业证书和学士学位证书、辅修证书等相关证书的发放工作;

2.负责学院学生休复学、学籍预警工作;.负责学生重补修、课程替代的办理与审核工作,做好学籍异动学生的选课指导工作;

3.负责学院教师教学工作业绩综合评价工作及教师教学工作量、教研业绩分的核算工作,负责外聘教师管理级酬金发放工作。

4.负责学生成绩管理工作,包括学生成绩单打印、发送及存档,学生学业成绩的专业排名统计,学院成绩专用章的保管等工作;

5、负责试卷的收集、保密及存档工作。

郑洁

88229613

综合秘书

1.负责学生报到注册、学生证、火车优惠卡、在校证明办理等工作;

2.负责学院转专业、大类招生专业的专业分流工作;

3.负责学院教学质量监控、教师日常调停课及考务工作;

4.负责本院毕业设计(论文)工作的组织与管理;

5.负责学院学科竞赛教师申报工作。

学工办

王常青

(产假)

SL401A

88229024

党委组织委员、专职组织员、思政主管、计算机学生党支部书记

休假期间原工作由其他老师代为负责。

马炜栋

88229024

思政副主管、团委书记、数据学生党支部书记

1.负责2018级学生思想政治教育及日常管理工作;

2.分管团委、学生会、新生始业教育、创新创业教育、学生公寓管理、评奖评优、体能测试、文化宣传与信息上报、学工系统维护(学生数据库)、征兵、年报、《形势与政策》课程管理等工作;

协助做好学风建设、三困生等工作;

3.暂代学生思想政治教育、学生党建、班导师工作、学工办日常管理等工作

奚捷捷

88130365

数据学生党支部副书记

1.负责2020级学生思想政治教育及日常管理工作;

2.分管学风建设(含考勤、节假日离校返校、违纪处分)、三困生(贫困生认定、国家助学贷款审核、励志奖学金、助学金评定、学生勤工助学工作)、爱心基金管理、保险、疾控、疫情防控等工作;

3.协助做好团学等工作。

黄梦迪

88130365

计算机学生党支部副书记

1.负责2017级、2019级学生思想政治教育及日常管理工作;

2.分管就业指导及服务工作(含国内外升学、文明离校等)、校友工作、用人单位对接、学生档案、学生短期交流等工作;

3.协助做好党建等工作;

4.暂代专招工作。



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